Politica de confidențialitate

Această politică explică modul în care EUROEXPO FAIRS SRL, organizatorul All2Print Show, prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului, ale expozanților, ale partenerilor și ale participanților la evenimentele organizate în cadrul Centrului Expozițional ROMEXPO. Textul are la bază documentul EUROEXPO „F6 – Protecția datelor cu caracter personal”, care face parte din setul de formulare de participare.

Cine prelucrează datele (operatorul)

EUROEXPO FAIRS SRL, persoană juridică română, cu obiect principal de activitate organizarea expozițiilor, târgurilor și congreselor.

• Sediul social: București, Bd. Expoziției nr. 7, Sector 1, cod poștal 012101;
• Nr. de înregistrare la Registrul Comerțului: J40/8828/2014 (EUID J2014008828401);
• Cod fiscal: RO 33423058;
• Telefon: 021 321 60 30, fax: 021 321 60 35;
• E-mail All2Print Show: all2printshow@euroexpo.ro;
• Reprezentant legal: dna. Camelia Buda, Director General.

EUROEXPO FAIRS SRL prelucrează datele cu caracter personal în condiții tehnice și organizatorice de securitate adecvate, cu respectarea legislației în vigoare: legislația internă și dreptul Uniunii Europene, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

Ce date colectăm și cum

Prelucrăm datele cu caracter personal primite direct de la persoanele vizate, cu ocazia derulării raporturilor comerciale sau contractuale și a participării la târgurile, expozițiile și evenimentele organizate în cadrul Centrului Expozițional ROMEXPO.

Datele sunt colectate fie numai cu acordul tău, dacă le oferi în cunoștință de cauză, de bunăvoie și din proprie inițiativă, fie la solicitarea EUROEXPO FAIRS SRL. Acest lucru se întâmplă, de exemplu, prin documentele contractuale, prin formularul Adeziune/Contract, prin formularele online (formularul de contact, formularul Cere ofertă, formularul de comandă a serviciilor), prin abonarea la newsletter, prin participarea la tombole și concursuri sau prin completarea formularelor de înregistrare de pe site.

Putem solicita date precum: numele și prenumele, semnătura, telefonul sau faxul, adresa de e-mail, locul de muncă și funcția.

Prelucrarea datelor cu caracter personal înseamnă orice operațiune efectuată asupra acestora, prin mijloace automate sau neautomate: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, blocarea, ștergerea, distrugerea și arhivarea.

Ale cui date le prelucrăm

• clienții persoane fizice ai EUROEXPO FAIRS SRL și reprezentanții sau împuterniciții acestora, legali sau convenționali;
• reprezentanții, împuterniciții și persoanele de contact ale partenerilor de afaceri: parteneri contractuali, expozanți, co-expozanți, organizatori și co-organizatori.

Persoanele vizate trebuie să furnizeze date complete, actualizate și corecte. Refuzul de a furniza datele necesare poate face imposibilă derularea relației contractuale sau de afaceri ori furnizarea serviciilor EUROEXPO FAIRS SRL.

Scopurile prelucrării

• organizarea de târguri, expoziții, saloane și alte manifestări sau evenimente specializate;
• derularea activității comerciale și contractuale a EUROEXPO FAIRS SRL;
• facturarea și încasarea valorii serviciilor oferite;
• marketing, promovare, reclamă, publicitate, concursuri și loterii publicitare, inclusiv transmiterea de oferte comerciale generale sau personalizate; dezvoltarea și îmbunătățirea serviciilor;
• management operațional;
• gestionarea relațiilor cu clienții și comunicarea comercială cu clienții și furnizorii, prin orice mijloc de comunicare;
• îndeplinirea obligațiilor legale;
• comunicarea cu organismele, autoritățile și instituțiile publice sau de interes public;
• activități de audit, control și supraveghere;
• arhivare și scopuri statistice;
• colectarea și recuperarea debitelor restante;
• soluționarea disputelor și a litigiilor, punerea în executare a hotărârilor judecătorești sau arbitrale.

Prelucrarea se face pentru executarea contractului, pentru îndeplinirea obligațiilor legale, pentru realizarea intereselor legitime ale EUROEXPO FAIRS SRL sau pe baza consimțământului tău, în cazul marketingului direct. Nu prelucrăm datele decât în măsura în care acest lucru este necesar scopurilor de mai sus, cu respectarea măsurilor legale de securitate și confidențialitate.

Cui pot fi transmise datele

Considerăm confidențiale toate informațiile colectate de la tine. Nu le partajăm cu terți fără consimțământul tău expres și prealabil, cu excepția organizatorilor și co-organizatorilor evenimentelor din Centrul Expozițional ROMEXPO și a partenerilor de afaceri, în situațiile descrise mai jos.

Destinatarii datelor pot fi:

• chiar persoanele vizate, reprezentanții sau împuterniciții acestora, pentru derularea raporturilor comerciale sau contractuale;
• expozanții, co-expozanții, organizatorii, co-organizatorii, prestatorii și alți parteneri de afaceri sau contractuali ai EUROEXPO FAIRS SRL;
• autorități publice centrale și locale, autorități judecătorești, poliție, parchet (în limitele legii sau ca urmare a unor cereri exprese), societăți bancare, executori judecătorești, societăți de asigurare și reasigurare, organizații de cercetare a pieței (în scop statistic).

Marketing și newsletter

Datele furnizate (cum ar fi numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de fax sau de telefon și adresa poștală) pot fi prelucrate cu respectarea drepturilor tale, în special a dreptului de informare și de opoziție, în următoarele scopuri: marketing, inclusiv marketing direct, concursuri, loterii publicitare și comunicări comerciale despre serviciile EUROEXPO FAIRS SRL, inclusiv cele dezvoltate împreună cu un partener, prin orice mijloc de comunicare, inclusiv prin servicii de comunicații electronice. Datele pot fi folosite în scop promoțional și pentru produsele sau serviciile partenerilor EUROEXPO FAIRS SRL.

Dacă intenționăm să folosim datele tale pentru marketing direct, după ce ai optat în acest sens, vei fi informat în prealabil. Poți preveni o asemenea prelucrare bifând opțiunile corespunzătoare din formularele folosite pentru colectarea datelor.

Poți cere oricând încetarea prelucrării datelor tale. Pentru a nu mai primi newslettere sau materiale informative, te poți dezabona folosind butonul „Dezabonare” sau „Unsubscribe” din mesajele primite.

Supravegherea video

Prin sistemele de supraveghere video, EUROEXPO FAIRS SRL prelucrează imaginea și alte informații care permit identificarea persoanelor. Imaginile cu persoane identificate sau identificabile sunt date cu caracter personal chiar dacă nu sunt asociate cu datele de identificare ale persoanei sau dacă nu conțin imaginea acesteia, ci alte informații care pot conduce la identificare (de exemplu, numărul de înmatriculare al unui vehicul).

Scopul este monitorizarea și securitatea persoanelor, a spațiilor și a bunurilor, prevenirea și combaterea infracțiunilor, îndeplinirea obligațiilor legale și realizarea intereselor legitime. Înregistrările pot fi comunicate numai persoanei vizate, reprezentanților legali sau împuterniciților acesteia, reprezentanților autorizați ai EUROEXPO FAIRS SRL, organelor de urmărire și cercetare penală și instanțelor judecătorești, conform legii.

Înregistrările video se păstrează 30 de zile, cu excepția situațiilor reglementate expres de lege sau a cazurilor temeinic justificate. La expirarea termenului, înregistrările se distrug sau se șterg.

Cât timp păstrăm datele

Prelucrăm datele pe toată perioada de desfășurare a activităților EUROEXPO FAIRS SRL, până când tu sau reprezentantul tău legal îți exerciți dreptul de opoziție sau de ștergere, cu excepția situațiilor în care prelucrarea se bazează pe o obligație legală sau pe un interes legitim. După încheierea operațiunilor pentru care au fost colectate, dacă nu ți-ai exercitat dreptul de opoziție sau de ștergere, datele sunt arhivate pe durata prevăzută în procedurile interne ale EUROEXPO FAIRS SRL și/sau sunt distruse.

Securitatea datelor

Pentru a evita utilizarea fără drept a datelor și eventualele abuzuri, folosim metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici și proceduri de lucru adecvate. Securitatea integrală a datelor transmise prin internet nu poate fi însă garantată în mod absolut. Odată primite, datele sunt protejate prin proceduri și măsuri stricte împotriva utilizării neautorizate sau nelegale, a distrugerii, a pierderii accidentale ori a divulgării.

Transferuri în afara UE și SEE

Transferurile de date în afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European se pot face numai în condițiile prevăzute de legislația națională și europeană privind protecția datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora.

Drepturile tale

În relația cu EUROEXPO FAIRS SRL beneficiezi, conform legii, de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul la opoziție;
• dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional individual automatizat.

Când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând, în scris, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere. Te poți opune oricând, gratuit și fără justificare, prelucrării datelor în scop de marketing direct, inclusiv prin funcția de dezabonare din mesaje. Pentru celelalte scopuri te poți opune gratuit, pentru motive întemeiate și legitime legate de situația ta, cu excepția cazurilor în care EUROEXPO FAIRS SRL demonstrează motive legitime și imperioase care prevalează sau când scopul este constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în instanță.

Dacă drepturile sunt exercitate în mod vădit nefondat, nejustificat sau excesiv, în special din cauza caracterului repetitiv, EUROEXPO FAIRS SRL poate percepe o taxă rezonabilă, ținând cont de costurile administrative, sau poate refuza să dea curs cererii.

Cum îți exerciți drepturile

Trimite o cerere scrisă, datată și semnată Specialistului de date personale al EUROEXPO FAIRS SRL:

• prin e-mail: data.protection@euroexpo.ro;
• prin poștă: EUROEXPO FAIRS SRL, București, Bd. Expoziției nr. 7, Sector 1, cod poștal 012101.

Pe lângă aceste drepturi, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

Cookie-uri

Site-ul folosește cookie-uri, gestionate printr-un instrument de consimțământ. Categoriile de cookie-uri și modul în care îți poți schimba alegerile sunt descrise pe pagina GDPR: drepturile tale și cookie-urile.

Termeni și condiții

Utilizarea site-ului se supune acestei politici și Termenilor și condițiilor. Condițiile generale, tehnice și de participare ale EUROEXPO FAIRS SRL privind protecția datelor fac parte integrantă din contractul de participare.